¿Estás pensando en hacer tu propia empresa de renta de audio para eventos?
Esta es una de tres guías de emprendimiento en audio en vivo, las otras hacen referencia a eventos sociales de pequeña escala y a eventos musicales. ¿Por qué las separamos? A pesar de estar en la categoría de alquileres, puedes encontrar que las inversiones varían y el equipo también cumple con características diferentes.
Ejemplo: “piensas crear una empresa que se dedique a hacer ruedas de prensa y también que se enfoque a convenciones corporativas, es probable que no necesites con urgencia tener dentro de los activos de tu empresa elementos como amplificadores de guitarra y micrófonos especializados en la amplificación de una batería acústica” por eso dividimos este tema en varias guías, para nosotros es importante que inviertas bien tu dinero y no te quedes corto para poder hacer inversión en temas logísticos y publicitarios. “es más importante tener tu equipo de trabajo bien uniformado con tu marca visible a un amplificador que poco usarás”
Para dar inicio te contaremos brevemente algo de nuestra historia, cuando LSC Producciones dio sus primeros pasos teníamos muy claro que el objetivo se fundamentaba en la calidad de servicio y equipos de la gama más alta posible -según el presupuesto con el que se dio inicio- nos enfocamos en tener elementos de captura de muy alto nivel y no dimos prioridad a la mesa de mezcla y los parlantes ¿Por qué lo hicimos? Fácil, los micrófonos, amplificadores, cajas directas y demás elementos con los que el CLIENTE tenía contacto, tenían que ser robustos, de alta calidad y podían soportar un trato burdo (afortunadamente nunca sufrieron) y los elementos más débiles -por llamarlos de alguna forma- dependían totalmente de nuestra operación, esto nos garantizó en ese momento no tener que reemplazar ningún elemento ni hacer inversiones recurrentes en un mismo equipo y poder seguir invirtiendo en elementos faltantes. ¡esa fue la clave de nuestro rápido crecimiento con un presupuesto limitado!
Puede que te preguntes si aún tenemos aquellos equipos a los que llamamos débiles, te contamos que gracias al buen trato que les dimos algunos los conservamos por simple valor sentimental y otros decidimos venderlos en excelente estado, esto con el fin de hacer espacio de bodegaje y por el poco uso que actualmente se les daría.
Los eventos corporativos no te demandarán gran cantidad de canales de entrada de audio, igual es importante que sobre y no que falte, en algunos casos puede llegar tu cliente solicitando que amplifiques una señal estéreo que proviene de una presentación de video que va a hacer un ponente en una conferencia, por eso es mejor no estar tan justos.
En nuestra experiencia te recomendamos tener una consola digital mínimo de 16 canales de entrada y 8 salidas, te sugerimos comenzar con un elemento digital por las siguientes razones:
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La mayoría de los ponentes y presentadores no tienen educación vocal y manejo de micrófono, esto traduce en que muchas veces tienes que “hacer magia” para que la voz esté presente y no llegar a retroalimentar el sistema (el famoso pito de feedback) esto es prácticamente imposible si no tienes un buen ecualizador gráfico.
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Las consolas digitales (en su gran mayoría) te ofrecen ecualizadores por canal en los que puedes definir específicamente como quieres trabajar y mejorar lo que ingresa a la consola, además te permite utilizar filtros pasa bajos y pasa altos a tu gusto, si pretendieras hacer esto en una consola análoga tendrías que hacer una inversión muy alta para llegar a una referencia que se ajuste a esta necesidad.
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Manejo preciso de efectos como reverberaciones, delays, de-esser, compresores, etc.
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Una consola digital es mucho más sencilla de poner en marcha que una análoga con 4, 5 o más procesos externos, piensa en el orden de tu puesto de trabajo, en un evento corporativo es vital no tener cables visibles.
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Los eventos corporativos tienen algunas variables a la hora de amplificar, esto depende casi en su totalidad al aforo programado por tu cliente, a diferencia de los eventos sociales o musicales los eventos corporativos se realizan casi en su totalidad en espacios cerrados.
En esta guía nos centraremos en eventos de aforo reducido, esto debido a que cuando tengas la capacidad de manejar eventos de gran formato, es muy probable que tue empresa ya esté a al nivel de poder manejar cualquier tipo de evento y todo tu equipo esté en uso constante. En este punto nos centraremos en los primeros pasos y como cuidar el presupuesto.
La gran mayoría de este tipo de eventos son para pocos asistentes, generalmente trabajarás en entregas de resultados, lanzamientos de producto a asociados, ruedas de prensa que cerrando tendrán un cóctel con una pequeña agrupación musical o música pregrabada.
Generalmente las agencias y empresas prefieren que los equipos de sonido sean estéticamente imperceptibles pero que tengan buena potencia de emisión, por eso te recomendamos invertir en columnas de sonido y parlantes a dos vías.
En el mercado puedes encontrar gran cantidad de barras o columnas de sonido para eventos, a la hora de elegir te sugerimos tener en cuenta lo siguiente:
Sub bajo incluido: es sumamente importante que el sistema que decidas comprar te ofrezca un sub bajo, esto porque al ser un equipo compuesto por parlantes tan pequeños la calidad en frecuencias bajas va a ser pobre y la calidad de tu evento se puede ver comprometida.
Angulación de dispersión: esto es importante ya que así mismo se va a repartir el sonido proveniente del parlante en el recinto, recuerda, es delgado, pero necesitas que el sonido sea amplio para que todos los asistentes lo escuchen con claridad.
Nivel de Presión Sonora: puede que compres un parlante estéticamente ideal para tus eventos, pero ¿qué pasaría si no lo escuchan? En la ficha técnica y manuales de todos los equipos te suministran esta información, recuerda que se mide en dB SPL y puedes tener como referencia que el umbral tóxico de sonido es de 100dB a 110dB y el umbral de dolor es de 120dB, esto te dará un margen para saber si tu parlante responderá en espacios ruidosos o con un aforo más grande de lo esperado.
Respuesta de frecuencia: ¡IMPORTANTÍSIMO! Recuerda que vas a trabajar con un parlante delgado y con componentes pequeños, esto puede hacer que la fidelidad no sea ideal y tal vez tus mezclas suenen "raras" simplemente porque los parlantes no ofrecen calidad, revisa la ficha técnica y revisa que la respuesta en frecuencia sea lo más cercano a la banda de 20Hz a 20KHz si dicha ficha técnica tiene una gráfica ¡mucho mejor! Revisa que la gráfica sea lo más plana posible.
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Fáciles de montar y desmontar
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No requieren trípodes (hay clientes que no quieren este tipo de elementos)
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Son delgadas y casi no se notan
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Estéticamente funcionan para los eventos de esta categoría
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El cableado se puede ocultar con facilidad
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Ocupan poco espacio
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Su altura no es graduable, si todos los asistentes están de pie y hay ruido puedes perder proyección de sonido.
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Son delicadas comparándolas con parlantes convencionales a dos vías.
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Parlantes convencionales a 2 vías:
¡Debes tenerlos! Son muy versátiles y te servirán para muchas cosas así los principales sean las barras.
¿Por qué tenerlos?
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Te servirán como monitores en caso de ser necesario, en algunos casos los escenarios son ambientados y los ponentes o entrevistados no tienen la cercanía suficiente para escucharse entre sí sin algo de ayuda extra.
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Serán útiles como parlantes de relevo de sonido en zonas alejadas del escenario, tu compromiso es que todos los asistentes escuchen con claridad el evento.
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En escenarios muy anchos los puedes usar como parlantes de frente al público y dirigirlos a aquellas áreas donde no tienen cobertura tus barras.
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En ocasiones tu cliente solicitará sonido en un salón VIP o de prensa, allí los ubicarás y tendrás una cobertura completa del evento.
¿Qué debes tener en cuenta a la hora de comprar cabinas de full rango?
Al igual que las barras debes estar atento a la respuesta de frecuencia y presión sonora, igual es importante que tengas en cuenta lo siguiente:
Tamaño: Recuerda que los clientes de este tipo de eventos no quieren algo sobre dimensionado y que llame mucho la atención, pero si algo que cumpla con las expectativas acústicas que demandan sus eventos, por eso te recomendamos que cotices parlantes de 12” mínimo 8” los parlantes de 15” para este tipo de eventos pueden ser sobre dimensionados y además serán mucho más complejos de ubicar sin llamar la atención y transportar a tu evento.
Compra tus parlantes por pares: Básate en la imagen estéreo, por experiencia sabemos que la probabilidad de uso como relevos es alta, vas a querer que esos relevos sean uniformes y el área de cobertura esté siendo manejada adecuadamente.
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En los eventos corporativos la demanda de micrófonos inalámbricos es realmente alta, no te extrañes si para un evento de tan solo 50 asistentes pueden solicitarte 4 micrófonos inalámbricos de mano, adicionalmente 4 micrófonos de diadema ultra delgados y un micrófono para podio.
En este punto es donde los requerimientos técnicos con otro tipo de eventos realmente cambian.
Micrófonos inalámbricos:
Es un tema interesante ya que a diferencia de los micrófonos cableados hay muchas especificaciones y posibles elecciones diferentes a partir de una sola referencia, por ejemplo, cuando buscas un micrófono de cable Shure Beta58a, solo hay uno, pero en referencias inalámbricas encuentras diferencias en el tipo de sistema, si es digital, análogo, la banda de frecuencia y otras especificaciones de radio frecuencia en las que no vamos a profundizar en este momento.
Lo realmente importante es que tengas claro el tipo de micrófono que quieres manejar en tus eventos, te sugerimos consultar tu presupuesto y leer detalladamente la ficha técnica de los fabricantes, NO te apresures a comprar el más barato o el más caro, primero investiga y ten en mente que la calidad es indispensable, si quieres saber más sobre ¿Cómo elegir micrófono? Te invitamos a visitar nuestra guía especializada en ese tema dando Clic Aquí.
En nuestros recomendados encontrarás micrófonos ideales para aforos de 100 a 200 personas con una línea visual del transmisor al receptor para evitar interferencias, si en tus planes está tener sistemas más robustos con gusto podemos cotizarte sistemas profesionales QLXD, ULXD y Axient Digital de Shure así mismo, distribuidores de antena y antenas de banda ancha para eventos de gran formato.
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Micrófonos inalámbricos de diadema y de solapa (Lavalier)
Tema complejo, la gran mayoría de referencias de estos micrófonos tienen un patrón polar (tipo de captura) omnidireccional, esto quiere decir que este dispositivo va a capturar de forma uniforme todo lo que se encuentre a su alrededor y, como te comentamos en líneas anteriores si la persona que está usando el elemento no tiene experiencia y tienes que darle un apoyo extra desde la consola puede llevarte al límite de la retroalimentación (feedback) y a capturar todo tipo de ruidos ajenos a su voz, ahora ¡imagina que el micrófono está en el cuello! Tendrás ruidos de roce textil, puede que la persona dirija su cabeza a un lado y hable alejándose aun más del micrófono, esta inexperiencia puede hacer que tu amplificación no salga como lo tenías planeado y tu cliente no esté satisfecho, por esto te sugerimos adquirir micrófonos de diadema ultra delgados y de un color neutro, así el micrófono siempre estará a la misma distancia de la boca del ponente, evitarás dar mucho apoyo de ganancia desde la consola, evitarás muchos ruidos y tu evento saldrá tal cual lo imaginaste, es importante que expliques a tu cliente porque sugieres este tipo de elementos para que no haya inconformidad en la decisión de su uso.
Al igual que en nuestros recomendados de micrófonos de mano en las siguientes imágenes encontrarás micrófonos ideales para aforos de 100 a 200 personas con una línea visual del transmisor al receptor para evitar interferencias, si en tus planes está tener sistemas más robustos con gusto podemos cotizarte sistemas profesionales QLXD, ULXD y Axient Digital de Shure así mismo, distribuidores de antena y antenas de banda ancha para eventos de gran formato.
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Cables eléctricos:
Invierte en extensiones eléctricas seguras con opción de tierra, esto te evitará ruidos molestos y además tendrás un montaje seguro.
Incluye en tu presupuesto estabilizadores eléctricos y supresores de picos, esto te ayudará a darle longevidad a tu equipo y lo protegerá de posibles fallos eléctricos del recinto del evento.
Cables de audio:
Elige cables balanceados, blindados y con los conectores correctos, en lo posible evita el uso de convertidores, estos al elongar el conector son propensos a accidentes, imagina que por accidente golpees con fuerza un convertidor conectado a tu consola, es probable que dañes la entrada de la consola o que queden piezas dentro, esto además de entorpecer y poner en riesgo tu evento también te saldrá más caro que tener el cable correcto.
Cables para dispositivos móviles: importantes e ¡INDISPENSABLES! Es mejor siempre estar preparado, te recomendamos incluir en tu maletín de eventos dos cables “Y” (mínimo) de conector TRS (estéreo) 1/8” 3.5mm a dos conectores TS 1/4“ o si prefieres a dos conectores XLR, es muy común que necesites amplificar música de un teléfono o tableta, por eso mismo te recomendamos tener por lo menos un convertidor de TRS 3.5mm a lightning para que tu sistema siempre esté listo a amplificar un iPhone 12 o anterior y un cable convertidor de USB C a TRS de 3.5mm
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Con las Cajas Directas, además de balancear correctamente la señal de audio de los dispositivos móviles no tendrás inconvenientes por la longitud de tu cable “Y”, este lo conectas a las cajas directas y estás a extensiones de XLR, esto te permite tener total autonomía y calidad de señal de audio.
Te sugerimos tener un micrófono vocal de cable, este te puede servir para solucionar en cualquier momento un ponente adicional o para ubicar como micrófono de podio.
los micrófonos para podio de cuello de ganso, te brindarán un podio realmente prolijo y profesional, además la persona que está hablando lo puede acomodar a su gusto sin necesidad de manipular ajustes de bases, elongar cableado, etc.
Bases para micrófono: Es probable que no las vayas a usar con frecuencia, igual es mejor llevarlas a tu evento, como anécdota te contamos que en una ocasión tuvimos la oportunidad de amplificar un conversatorio de un importante escritor colombiano, él solicito un micrófono inalámbrico de mano, al parecer todo estaba bien y el evento está transcurriendo con normalidad, pero, en un momento y debido a su avanzada edad nos solicitó una base para no tener que portar el micrófono en su mano, afortunadamente siempre llevamos estos elementos y pudimos cumplir con el requerimiento de último momento.
Trípodes para parlantes: Al igual que las bases de micrófonos es probable que no los uses con frecuencia, pero si necesitas poner relevos en algún lugar del recinto son indispensables para ubicar tus parlantes de full rango.
DSP (digital signal processor): la mayoría de parlantes profesionales (por no decir todos) cuentan con esta función, básicamente lo que te ofrecen es un control extra sobre el elemento, tienes la posibilidad de configurar la amplificación de tu parlante desde su ubicación (suelo, trípode, cercanía a un muro, etc) hasta tiempos de retardo de amplificación de señal, esto es súper útil a la hora de ubicar relevos, también encontrarás módulos de ecualización y otras funciones que variarán según el fabricante.
Potencia en Vatios: es común que en el mercado te ofrezcan “volumen por vatios” donde entre más vatios más contundente será la amplificación, simplemente te diremos: los niveles de audio se miden en dB SPL y no en vatios, busca capacidad de presión sonora.
Entonces a la hora de comenzar piensa en lo siguiente:
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A que mercado te quieres enfocar, es fácil, piensa que es lo que más te gusta, que te motiva, deja de lado el tema económico, si eres bueno y te gusta lo que haces, seguro eso vendrá por añadidura.
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En tu fase inicial invierte según las necesidades de tus clientes, tal vez te especialices solo en eventos corporativos, pero si no es tu caso ten paciencia, más adelante puedes adquirir todo lo que quieres para tu empresa.
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Invierte en elementos actuales, de nada te sirve comprar tecnología que sabes que será obsoleta en poco tiempo, es más barato y fácil invertir hoy en tecnología de punta que hacer doble inversión. Si tu caso es “compro una consola análoga por que la se manejar” piensa en esto: no te ofrece todas las ventajas de una digital, esto te obligará a comprar módulos de efectos, ecualizadores y otros procesos que además de ocupar más espacio, te pedirá más tiempo de conexión, más cableado, un transporte de mayor capacidad y más dinero que puedes invertir en otros elementos, por esto es más fácil tomar un curso para aprender a manejar una consola digital, más barato si ves todo lo que demanda tener un buen set análogo a uno digital y además hará que todo sea mucho más rápido y organizado.
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¡Ofrece calidad! seguro hay clientes que piensan en lo barato, pero en temas profesionales la mayoría de los clientes piensan en que la calidad sea impecable, no haya errores y que les ofrezcas un precio aceptable (ese equilibrio es difícil, pero se puede conseguir)